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Realización de eventos físicos y virtuales.
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Los eventos son una forma de comunicación que te acerca a tus públicos. Son encuentros que se realizan de manera extraordinaria a los oficios cotidianos de las organizaciones que los lideran. Se trata de realizar actividad con un interés compartido entre la comunidad destinataria y quienes lo organizan. Hay eventos culturales, académicos, deportivos, sociales, recreativos, artísticos, entre otros. A partir de la pandemia generada por el Covid -19, en 2020, los eventos fueron una forma de comunicación que facilitó el encuentro entre las personas, mediante la virtualidad. De esta manera, empresas, amigos y familias se dieron cita en las plataformas digitales de Google Meet, Zoom, Theams, entre otras. Con el internet se pudo tener contacto y gestionar las relaciones sin poner en riesgo la salud y la vida.
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Actualmente, la humanidad, está tratando de volver a la normalidad, no obstante, los eventos virtuales, tal vez llegaron para quedarse, porque se demostró su eficiencia: utilización de bajos recursos y grandes resultados con la asistencia de públicos masivos sin requerir logística de infraestructura física. Igualmente se pudo contar con participantes de diferentes ciudades, regiones y países, con gran fluidez en la dinámica de las actividades. Nosotros somos expertos en eventos digitales, físicos y combinados (físicos con participaciones virtuales).
¡Cuéntanos tu
necesidad
para diseñarte
un evento exitoso
y creativo!
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SERVICIOS.
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Equipo de trabajo de comunicaciones según el alcance del evento.
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Gestión del lugar físico o virtual
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Consecución de permisos
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Reuniones de planeación y diseño del evento con la organización que lo lidera
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Convocatoria para invitados por correo electrónico, redes sociales, grupos de WhatsApp y Call-Center y registro de respuestas de asistentes potenciales.
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Gestión de convocatoria con expositores y panelistas
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Diseño de piezas gráficas para la difusión del evento
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Diseño del paso a paso del desarrollo del evento
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Suministro de equipos técnicos y logísticos
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Generación de evidencias: inscripción, relatoría, fotografía, compilación de memorias, evaluación de participantes con base de datos y realización de video.
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